À propos
Qu'est-ce que KBEEN ?
KBEEN est une société française qui équipe les espaces de travail des entreprises et des opérateurs de coworking : cabines acoustiques, application K-work pour réserver et networker, capteur K-sense pour la qualité d'air et l'occupation, et un dashboard de pilotage. Un seul écosystème « Smart Office », du matériel au logiciel.
En bref
L'écosystème KBEEN
KBEEN ne vend pas qu'un logiciel : c'est l'association d'un capteur, d'une application, d'un tableau de bord et de cabines, conçus pour fonctionner ensemble.
K-work — l'application
Application iOS / Android et plateforme web pour trouver et réserver salles, bureaux et espaces flex. Disponibilités en temps réel, synchronisation Google Agenda et Outlook, SSO Microsoft / Google / Apple. Découvrir l'app.
K-sense — le capteur
Capteur sans fil LoRaWAN, 5-en-1 : CO2, température, humidité, luminosité et occupation (détection de présence). Autonomie jusqu'à 20 ans, voyant CO2. Par défaut il mesure et alerte ; relié à une GTB / BMS via API, il peut aussi déclencher le pilotage des équipements (éclairage, ventilation). Voir le capteur.
Dashboard entreprise
Occupation en temps réel, qualité d'air, no-shows, analytics (taux d'utilisation, ROI au m²), QVT et certificat RSE, gestion des membres et des licences. Voir le dashboard.
Pour qui ?
KBEEN s'adresse aux entreprises, sièges et sites multi-bureaux, ainsi qu'aux opérateurs de coworking. Les décideurs concernés sont les office managers, facility managers, équipes workplace et RH, et la direction. Cas d'usage principaux : réduire les réservations non honorées (no-shows), optimiser l'occupation des espaces, améliorer la qualité de vie au travail (QVT) et documenter une démarche RSE.
Comment ça marche
1. Trouver un espace disponible (salle, bureau, zone flex) sur l'app, en temps réel. 2. Réserver en quelques secondes, synchronisé avec l'agenda. 3. Piloter depuis le dashboard : occupation, qualité d'air et analytics. Le capteur K-sense alimente le tout en données réelles, et libère automatiquement les créneaux non utilisés.
Tarifs
Ces tarifs concernent les entreprises qui équipent leurs propres espaces de travail. Le Pack Espace est facturé par espace connecté : une salle, un open space ou une zone équipé d'un capteur K-sense (1 capteur = 1 espace connecté).
| Formule | Par mois / espace | Par an / espace |
|---|---|---|
| Essentiel | 19 € | 228 € |
| Confort | 27 € | 324 € |
| Performance | 36 € | 432 € |
Facturé annuellement. Check-in QR Code / NFC en option. Sans frais d'installation. Devis sous 24 h. Détail des offres entreprise sur Smart Office.
Vous opérez un espace de coworking ? Vous relevez de notre programme partenaire, avec des conditions dédiées, distinctes du Pack Espace entreprise.
Intégrations
Google Agenda, Microsoft Outlook, Slack, et authentification unique (SSO) via Microsoft, Google et Apple. Les mesures du capteur K-sense peuvent alimenter une GTB / BMS via API (selon configuration).
Questions fréquentes
- KBEEN, c'est un logiciel ou du matériel ?
- Les deux. KBEEN réunit un logiciel (application K-work + dashboard) et du matériel (capteur K-sense, cabines acoustiques) dans un même écosystème Smart Office.
- Que mesure le capteur K-sense ?
- Le CO2, la température, l'humidité, la luminosité et l'occupation (par détection de présence). Il est sans fil, en LoRaWAN, avec une autonomie pouvant aller jusqu'à 20 ans. Par défaut, il mesure et alerte ; relié à une GTB / BMS via API, il peut aussi déclencher le pilotage automatique des équipements (éclairage, ventilation, etc.).
- Combien coûte KBEEN ?
- Le Pack Espace démarre à 19 € par mois et par espace connecté (facturé annuellement, soit 228 € par an), jusqu'à 36 € / mois (432 € / an). 1 capteur K-sense = 1 espace connecté. Sans frais d'installation. Ces tarifs s'adressent aux entreprises ; les espaces de coworking relèvent d'un programme partenaire dédié.
- Pour quels types d'organisations ?
- Entreprises, sièges multi-sites et opérateurs de coworking qui veulent réduire les no-shows, optimiser l'occupation et améliorer la qualité de vie au travail.
Contact
Société KBEEN, France. Pour une démonstration ou un devis, rendez-vous sur la page devis ou écrivez à contact@kbeen.fr. Retrouvez KBEEN sur LinkedIn.